2012年8月2日木曜日

支部幹事会ミーティング

7月25日、支部幹事会が開催されました。当日の討議内容などを報告させていただきます。

支部幹事ミーティング 報告

                                    2012.08.01 牧野睦夫



7月25に、6月の支部幹事会を受けて担当者だけのミーティングを開きました。

参加者は「多山・青木・田川・尾崎・牧野」の5人。

(もう、8月になってしまいました。報告が遅くなってすみません。)



※尾崎文秋さん(1986or1987年、法学部法律学科卒業、安佐南区沼田町にお住まいで、IT関連の会社に勤めている)は田川さんのfacebook仲間で、今回HP立ち上げをきっかけに強力な助っ人になってくださることになった。



○前回のミーティング内容の確認をする形で話を進めた。

  以下の報告は話題となった順にお伝えする。

○射撃ツアーについて(多山)

  広島中~安芸ブロック主催として行なう。

  同窓会員への連絡、参加者勧誘はブロック長・委員長が中心となって行なう。

  参加者数が決まらないと予算計画が立てられないが、概算で先行予約し、ご案内    

  をすることにしたい。

  魅惑の里(廿日市市吉和)のバーベキュー施設(屋根つき)は20人分を押さえた。

  早速、最終的な案内内容を詰めて支部長に送るので、各ブロック長・委員長に

連絡メールして欲しい。

・・・別途案内を添付します(牧野)

○予算計画について(牧野)

  年間会費の問題と合わせて、別途ミーティングを持ちたい。

○来年の総会を広島で開くのか備後なのかを早急に決めて欲しい(多山)

会場を確保するのに、12月ではかなり困難だった。

できるだけ早く備後ブロックの意向を確認する(牧野)

  なお、総会の出席者は50人以上を集めることを目標としたらどうか(田川他)

○HPについて

  *尾崎さんの説明を聞きながら協議した。

  *その結果以下のコンテンツを盛り込むことにした。

1、 年に数回のスペシャルコンテンツを決める。

2、 支部長挨拶

3、 副支部長他、委員長、ブロック長のプロフィール

4、 支部からのお知らせ

5、 イベント情報

6、 facebookページもつくる

7、 事務局を決める/総会時は支部長自宅を事務局としているが、今後どうするか

検討する。

*また、このHP制作に要する経費などの説明を受けた。

1、 このHPはグーグルサイトを使っているのでサイト使用に制約が無い

2、 尾崎さんに支部情報委員会に所属してもらう・・・快諾

3、 年間サポート料は¥42,000(月間¥3,500)・・・一般的料金の半額

4、 サービス内容、コンテンツ内容を書面にして提出してもらう

5、 現在のブログを閉じる方向で作業する。

ブログのトップページに「HPに移動」などのお知らせを載せる。

通常1ヶ月間だが、数ヶ月必要なのではという意見も有り、検討する。

6、 HPのチェックは幹事全員が週に1回は必ず行なう。

内容変更があれば知らせてくれるシステムをセットする



 *この結果、支部幹事(支部長、副支部長、委員長、ブロック長)は各自のプロフィー

  ルを書いて青木情報委員長(hiroaoki@ms1.megaegg.ne.jp)にメールすることになり

ました。

   プロフィールの主な内容/簡単で結構です

   ・名前(支部幹事役職名も)

   ・卒年、学部、部活(あれば)

   ・出身地、現住所(詳細は不必要)

・連絡先(自宅電話・携帯・メルアドなど、明らかにしても良いものを)

・仕事(元職でも)

・趣味、現況、その他



※締切:2012.08.20(月)です。お忘れなく。



○近く(又は8月の幹事会で)懸案事項の協議を行います。

0 件のコメント:

コメントを投稿